À la recherche d’une structure intéressante pour votre évènement ? Optez pour un rooftop ou une terrasse à Paris pour prendre de la hauteur. Mais il se peut que la pluralité de choix ne vous permette pas de décider. En quelques étapes, nous allons vous indiquer comment procéder à la sélection des espaces. Nous vous montrons également les paramètres à considérer quand il s’agit de réserver un toit-terrasse.
Choisir le rooftop qui rentre dans le budget
Tout d’abord, l’orientation de votre choix doit être logique. Certes Paris regorge de plusieurs endroits sublimes, mais vous devez louer un rooftop ou une terrasse conforme à votre budget. Les frais alloués à la réservation dépendent de vos dépenses totales. Celui-ci figure normalement parmi les priorités de l’évènement. Revoyez donc votre répartition des budgets pour limiter votre choix sur les toits-terrasses que vous pouvez vous offrir.
Pourtant, il faut s’assurer à ce que l’endroit élu fasse preuve d’un bon rapport qualité-prix. Il est vrai que la privatisation d’un rooftop ou d’une terrasse à Paris coûte assez cher qu’en périphérie. Mais le prix doit se justifier par les équipements et services à disposition. Si vous avez un budget moyen, optez pour un espace locatif dont le prix vous semble le plus optimal.
Choisir un espace adapté au nombre d’invités
Après avoir trié votre sélection sur les lieux selon le budget alloué, commencez à considérer le deuxième paramètre : l’effectif. La capacité du rooftop ou de la terrasse de choix à Paris doit être conforme au nombre d’invités prévu. À titre indicatif, en configuration cocktail, une surface d’un mètre carré correspond à une personne. Mais la plupart des endroits préciseront dès le départ le nombre maximum d’individus qu’ils peuvent accueillir.
Que ce soit un rooftop ou une terrasse à Paris, l’objectif ne consiste pas seulement à réunir les convives. Vous êtes aussi dans l’obligation d’assurer leur confort. Dans tous les cas, évitez la promiscuité et respectez l’espace vital de chacun même si vos invités sont nombreux. Attention également à ce que l’espace ne soit pas trop large au risque de décomposer l’ambiance de groupe.
Opter pour un cadre approprié à l’évènement
Gala d’entreprise, mariage, pot d’adieu… À chaque évènement correspond un cadre et un thème préconçus. Un rooftop à Paris idéal pour anniversaire ne ressemblera en rien à une terrasse pour conférence, ni au niveau du décor, ni au niveau de l’ambiance. Si le premier laisse paraître une ambiance colorée et festive, le second semble promettre un environnement neutre et calme.
Tout de même, vous pouvez choisir le rooftop ou la terrasse de votre prochain évènement à Paris selon la préférence de vos invités. Dans le cadre d’un évènement professionnel, vous avez le droit de consulter l’avis de vos collaborateurs en leur faisant participer à un sondage. Si après cette démarche, les idées sont toujours départagées, pensez à un lieu classique, susceptible de plaire à tout le monde.
Vérifier la disponibilité des équipements nécessaires
Privatiser un rooftop ou une terrasse à Paris ne garantit pas le succès de votre évènement. Outre le design et la configuration, il est aussi question d’assurer le bon déroulement des animations prévues. Pour cela, vous aurez besoin de matériels bien adaptés.
Par exemple, si vous comptez proposer du karaoké, il faut que l’espace dispose d’au moins un micro, un matériel de sonorisation et un vidéoprojecteur. Effectivement, vous pouvez prendre ces équipements en charge. Par contre, cela pourrait prendre du temps et causer des frais en sus.
S’assurer de la disponibilité du toit-terrasse
Bien évidemment, avant de passer à la location d’un rooftop ou d’une terrasse à Paris, il faut que l’espace soit ouvert au moment de l’évènement. Si certains endroits sont disponibles jusqu’à l’aube, d’autres limitent leurs activités pendant la journée. Lors de votre requête, vous allez également remarquer que certains ferment leur établissement pendant toute une journée pour l’entretien des lieux. Quoi qu’il en soit, ces informations sont communiquées sur le site officiel de l’espace locatif.
Tenir compte de la valeur ajoutée du rooftop
« Pourquoi avez-vous choisi ce rooftop pour votre évènement ? ». Si vous trouvez la réponse à cette question, c’est que vous avez choisi le meilleur rooftop de Paris. Il peut s’agir de la vue paradisiaque qu’offre le toit-terrasse, ou de l’air frais que procurent ses végétations luxuriantes.
Votre choix pourrait aussi être motivé par le parcours historique de l’établissement, ou par son intérêt pour la protection écologique. En tout cas, il est toujours mieux si votre terrasse permet d’observer un monument emblématique de la Ville Lumière : Tour Eiffel, Sacré-Cœur, Montmartre, etc.